inventYourContracts

L'univers contracts

Pour maitriser tous vos contrats et abonnements avec facilité.

Un outil idéal et ludique pour accéder depuis tous vos contrats, au matériel et aux lieux ou utilisateurs concernés.

Gestion contrats et documents
inventYour contracts est idéal si vous gérez de multiples contrats et vous souhaitez...
  • Retrouver les objets ( téléphones mobiles, imprimantes, photocopieurs, ordinateurs etc…), lieux, fournisseurs, utilisateurs…liés à un contrat

  • Anticiper, suivre et optimiser la gestion de vos contrats

En savoir plus

Utiliser inventYour Contracts, c'est l'assurance de
  • Accéder par catégories d’objets ou au contraire sur chaque élément de manière détaillée et précise

  • Partager les données  sans doublonner

  • Associer et suivre les interventions réalisées par vos équipes

EN SAVOIR PLUS

Mode d'emploi
  • L’appli est simple, ludique et intuitive. Laissez-vous guider, choisissez les modules dont vous avez besoin, puis associez facilement chaque élément du mobilier avec données.

  • Saisissez et retrouvez facilement les informations avec la barre de recherche simplifiée.

  • Vous pouvez personnaliser les modules avec votre langage interne.

 

EN SAVOIR PLUS

Résultat : La garantie d'une efficience
  • Vous accédez directement à la bonne information, au bon objet au bon utilisateur concerné par le contrat.

  • Un gain de temps, une facilité d’organisation avec la gestion partagée, une simplicité d’accès aux données.

  • Vous bénéficiez d’ une vue d’ensemble des moyens mis à disposition pour les usagers.

  • Vous partagez les données avec tous les utilisateurs autorisés.

EN SAVOIR PLUS

Le +
  • Accès en 1 clic à l’info

  • Stockage de données et serveurs sécurisés (localisés en Europe)

  • Fonctionnement en SaaS : mise à jour et nouveauté réalisées instantanément et sans action de votre part

  • Accessible depuis ordinateur de bureau et mobile

EN SAVOIR PLUS

inventYour Contract révolutionne l’inventaire et le suivi de 
vos abonnements et contrats. Le premier outil facile et ludique idéal de la cartographie des éléments
au suivi complet de vos contrats.

Inventorier

inventoriez un contrat ou un abonnement en lui associant des utilisateurs, des lieux, des caractéristiques et des documents

Localiser

Localisez un objet, un groupe ou une personne associé à vos contrats ou abonnements

Personnaliser

Personnalisez vos modules avec votre propre langage interne et adaptez l'outil à vos besoins spécifiques

Organiser

Gérez les documents et actifs de vos abonnements et contrats (cloud privé partagé)

Exporter

Réaliser des reporting en CSV et PDF et partagez vos workflows avec qui vous souhaitez

CENTRALISER

Bénéficiez d'une vision d'ensemble exhaustive de vos contrats