l'inventaire FACILE DU MATERIEL pour l'education : Ecoles, lycees, universités...
Une solution intelligente conçue pour organiser, inventorier, suivre vos prêts et maitriser facilement l'ensemble de vos ressources et matériels pédagogiques.
Le premier outil idéal et ludique pour rationaliser et accéder à tous vos objets par lieux ou prêts et à toutes leurs données associées depuis votre mobile, tablette ou pc.
invenYour School est idéal si vous souhaitez savoir facilement où se trouvent précisément dans votre établissement toutes vos ressources pédagogiques.
Vous pouvez suivre aussi leur mise à disposition à vos équipes, leur disponibilité et leur état de fonctionnement.
associer des objets avec des classes, des salles, des espaces de vos établissements scolaire;
suivre vos prêts et mises à dispositions pour vos élèves, étudiants, enseignants, personnels administratifs…;
vérifier simplement la bonne utilisation et la juste affectation des objets, prévoir leur disponibilité prochaine;
capturer toutes les caractéristiques importantes pour vous et adjoindre tous les documents utiles souhaités;
générer des codes-barres et des étiquettes QR Codes personnalisés pour chaque article;
mieux maîtriser les achats de votre structure et vos ressources : éviter les commandes en double, accès suivi garanties, maitriser vos prix d’achats, joindre vos fournisseurs;
importer et exporter vos données via le format de fichier CSV.
En savoir plus
Utiliser inventYour School, c’est l’assurance de
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cartographier un existant : localiser, identifier et suivre vos matériels et objets
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simplifier et partager l’accès à l’information
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faciliter le travail en collaboratif
EN SAVOIR PLUS
Mode d'emploi inventaire établissement scolaire
L’appli est simple, ludique et intuitive. Laissez-vous guider, établissez l’arborescence de votre établissement, puis associez facilement des objets avec leurs données à ces espaces créés. Ajoutez à tout moment les personnes en interaction avec vos ressources. La mise à jour de vos espaces, objets, ressources humaines est dynamique et s’enrichit progressivement.
Retrouvez facilement les informations avec la barre de recherche simplifiée.
Vous pouvez personnaliser les modules avec votre langage propre à l’organisation.
EN SAVOIR PLUS
Résultat : La garantie d'une efficience
Vous bénéficiez d’un gain financier et d’un gain de temps
Vous maîtrisez et anticipez les risques : Matériel défectueux, accès aux garanties, aux fournisseurs…
Vous partagez les données avec tous les utilisateurs autorisés.
EN SAVOIR PLUS
Les +
Accès en 1 clic à l’info
Stockage de données et serveurs sécurisés (localisés en Europe)
Fonctionnement en SaaS : mise à jour et nouveauté réalisées instantanément et sans action de votre part
Accessible depuis ordinateur de bureau, tablette et mobile
EN SAVOIR PLUS
Fonctionnalités
inventYour School révolutionne le registre d’ inventaire matériel pour l’enseignement.
Le premier outil intuitif et ludique pour accéder à vos objets à leurs données associées depuis votre mobile
Inventorier
Modélisez et invotoriez un des objets en leurs associants des caractéristiques, des documents , des images et contacts
Localiser
Localisez et retrouvez vos objets référencés
Personnaliser
Personnalisez vos modules avec votre propre langage interne et adaptez l'outil à vos besoins spécifiques
Organiser
Gérez les documents, contacts et autres caractéristique de vos objets
Exporter
Réaliser des reporting en CSV et PDF et partagez vos workflows avec qui vous souhaitez
CENTRALISER
Bénéficiez d'une vision d'ensemble exhaustive des espaces et de leurs contenus